株式会社ユニコーン
（BVシリーズ）

システム上で、予約の婚礼見込み顧客管理やお客様成約フォロー、予約状況チャート表示など、マネジメントを行なうための必要なデータをまとめて確認することができます。
ログインするとスタッフのタスクリスト、自分のスケジュール調整に必要なTODOリストも見える化されます。
全体的な売上げ実績や売上状況もわかりやすい上にエクセルですぐにデータの出力が可能です。

新郎新婦が打ち合わせ場所にこなくても、自宅などのインターネット環境がある場所で作業できるツールが搭載されています。
スマートフォンやタブレットでゲストの段取りや商品の選択決定、席次表作成、招待者管理などを一括管理。
運営側と新郎新婦との間のコミュニケーションツールにもなり、スムーズに段取りを進めていくことができます。

婚礼に必要な宴会場所のレイアウトが必要なときこそ、細やかな対応が求められます。
システム上で、ニーズを的確に把握するため一般宴会におけるレイアウト作成や備品一覧を表示して確認することでトラブル防止に。
その他にも、プランナーとなる取引先の新規接客に必要なアンケート取得機能もあり、情報分析が可能となっています。

株式会社ユニコーンが提供するBVシリーズのひとつ「BVManager」の大きな特徴の一つとして、新郎新婦とスタッフが直接対面しなくても準備を進められる点があげられます。株式会社ユニコーンの宴会・婚礼システムはWeb上で完結する仕組になっており、簡単なガイダンス機能を活用することでスケジュールなどの打ち合わせが可能です。

この仕組はインターネット上のサロンなどと同様の仕組であり、打ち合わせをして商品を事前に確かめ、プランのイメージを広げていきます。席次表や招待状などの手配を新郎新婦が行う形になるため、プランナーが請け負う負担が大幅に削減されるだけでなく、必要なスタッフの人数も減るというブライダル側にとって嬉しいメリットが満載です。

加えて、宴会サービスの指示書なども用意されており、演出や新商品をアピールすることもできます。式の質を保ちながら、働き方改革や業務の改善が見込めるツールであるといえるでしょう。

多くのブライダルのセールススタッフはコアセールスを実施している場合が多く、館外での活動に時間をとられてしまいます。そのため、内勤者と共同で作業を進めることが難しく、予約を登録したり変更したり、見積もり制作をしたり、連携する作業の効率が悪いという課題がありました。

しかし、ユニコーンのBVシリーズを活用すればそのような悩みを解決することができます。宴会・婚礼システムは外出先から簡単に操作を行うことができ、内勤者やお客様とも連携することが可能。デバイスもスマートフォンやタブレットなどさまざまなものをシーンによって使い分けられるので使いやすいという点もメリットです。

各スタッフのタスクやTODOを見える化するマネージャー管理画面の機能を合わせて使えば、社内・社外の情報を一気通貫に把握可能。各個人ではなく、企業全体でPDCAをまわせるのは魅力的ですね。