ウェディングプランナーの打ち合わせ業務を効率化したい

カップルの希望を汲み理想通りの結婚式を成功させるためには、ウェディングプランナーの存在がかかせません。プランナーは主に結婚式に向けた打ち合わせをするのが仕事ですが、決めるべき内容は非常に多く長期化してしまうのが現実。またプランナーひとりで複数のカップルを担当しなければならないため、一つひとつの打ち合わせをいかに効率的に進められるかがポイントになります。ウェディングプランナーの打ち合わせ内容を、具体的に見てみましょう。

ウェディングプランナーは、事前準備や事後処理、発注作業などの細かい作業も担当します。実際の打ち合わせ時間以外にも割かれている時間があるというわけです。打ち合わせ前後の業務も含め一連の流れをフローにすると、主に3段階のカテゴリーに分けられます。

【打ち合わせ事前準備】

• 前回の打ち合わせ内容を確認
• 打ち合わせの日程調整
• 打ち合わせ内容に応じた資料準備
• パートナーへの情報共有

【打ち合わせ】

• 前回の打ち合わせ内容のおさらいや宿題をチェック
• 商品を提案し、内容決定

【事後処理】

• 内容データ入力や書類作成
• 必要商品の発注
• 納品内容確認

打ち合わせ内容にもよりますが、1回の打ち合わせにかかる時間は平均すると約2〜4時間。事前準備や処理も含めると、1組のカップルに5～6時間ほどのリソースを割くことになります。